LETTER

On Today this correspondence may have not so often used as a communication tool, because the development of technology that is growing rapidly now that make it easier to communicate, such as with SMS, phone, Email. Now this letter is more frequent in use for the benefit of the office, or in use for letters of agreement, letters of inheritance and so forth. Then the writer will menerangakan what letter?

A. Understanding mail
In communication, people give each other information. Provision of information by humans done in two ways, namely in oral and written. Information orally occur if the donor information line of sight, either directly or indirectly. Communication process can be done by talking over the telephone, radio, television, and so forth. However, if unable to face communication can be done by mail. The letter is one means of written communication to convey information from one party (person, institution, or organization) to another party (person, institution, or organization).

B. Function letter
The function of the letter is as follows:
Letter as a communication tool

Letter used as a tool to deliver information from authors to readers or recipients. As a means of communication letter is not only one direction, but also two-way and in all directions. This means that mail can also be returned (mail replies) as well as feedback and letters can be made or directed to more than one person (circulars, announcements, letters to newspapers and others).

Letter writer As a representative

In this case the author does not have to directly face to face with people who intended to convey information but are represented by letters.

Letter as saving time, effort and cost

Communicating with the letter means no face to face, so communicating with the letter can be done remotely. Hence the letter to save time, effort, and cost.

The letter as written evidence

Letters can be written evidence for various purposes. So if anything happens (eg error) and then days later, a letter can be used as a reference. For example the agreement letters, letters of inheritance and so forth. Any type of letters can also be preserved or archived for future interests of other later in life.

C. Mail Format

As a means of writing, a letter has a format of writing, especially formal letter or official. With the format of a letter, writing a regular letter, parts of the letter was not written anywhere but placed as required. Forms of writing a letter or letters commonly used formats are:

Bentuk surat resmi  (Official Style):

Forms of official letter is a form of parts of a formal letter. Functional and purpose of this letter together with the parts of a formal letter. But do not forget to make a formal letter always pay attention to the center line for an official letter that looks neat and is received by the agency or institution as a formal letter.

Bentuk Lurus Penuh  (Full Block Style):

Straight shape Fully (Full Block Style) is a letter form the neck Letters, Letter Board, and Legs Letters do not form paragraphs, but to form a full block from left to right. However, the composition or structure of the letter remain in effect in the letter. In typing this letter usually starts from the left edge of the wedge.

Bentuk Lurus  (Block Modified Block Style or Style):

Straight form is form letter that has the appropriate position on the date and closing greetings. The form letter was similar to the straight form of management but the difference is just a greeting and closing dates are in the right position, whether in writing, typing or structural.

Bentuk Setengah Lurus (Semi-Block Style):

Half Straight shape dalah form letter in which all letters, except the contents of the letter, the same diketika straight shape. Each end of new paragraph 5 is typed after a knock from the left edge of the wedge. Usually this form of love in the wedding invitation.

Bentuk Lekuk (Style indent):

Form Dent (indentation Style) is a form letter where a letter addressed to a paragraph in the formation of form lines down the stairs. Dent shape usually have a paragraph of paragraph curved so it does not look neat but it looks structured, especially in a letter that directs the formation of such alineanya down the stairs.

Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph):

Hanging of paragraph (Hanging Paragraph) is a form letter where the letter has a paragraph that hanging body. The purpose of the hanging paragraph after paragraph is new, the next line entry five spaces. So after the first paragraph, the following paragraph should be within about 5 spaces. Usually the shape of this letter is a specific service.

Bentuk Lurus Surjaudaja Perihal atau "Pokok Surat"  (Subject Notification):

Form Subject or Straight With "Basic Letter" (Subject Notification) is a letter form the Principal Letter located in the middle after the Opening Remarks. Letter forms like this are made for people who read it focused on basic letter mail. So put in the middle after the Opening Greeting

D. Types of Letters
Based on its use letters divided into three types, the following:
Personal Letter

Personal letter is a letter that is used for personal gain. The letter relates to personal affairs. For example the letter of a child to his parents or a letter to a friend.

The characteristics of a personal letter as follows: 

a) Not using letterhead / letter heads. 
b) Not using the same letter
c) Hail and cover letter opener varies
d) The use of language freely, in accordance with the wishes of the writer of the letter.
e) The format free letter

Official Letter

An official letter is a letter that is used for official purposes, either written from individuals, agencies, institutions and organizations. For example: the letter of invitation, notification letters, and circulars.

The characteristics of a formal letter, as follows: 

a) Using the letterhead if the issuing institution or organization is 
b) Using the number of letters, attachments, and subject

c) Using the opening greeting and closing the common or official, such as: Assalamualikum, with respect, we  respectfully

d) Using the language with a variety of official or standard 
e) Using the seal / stamp if it comes from an organization or official agencyf) writing a letter to follow a particular letter format (not free)

Mail service

Official letter is a letter that is used for the benefit of the work, duties of the office, or official activities. This letter comes from the agency or institution, either private or public. Example: the letter task, letter orders, memoranda, and the decision letter. The letter is official who berifat individual job application letter, letter of application for license, and the leave application letter.

The characteristics of official letters, as follows: 
a) Using the header / head of the letter and the relevant agencies or institutions
b) Using the number of letters, attachments, and subject
c) Using the opening greeting and closing a standard or official, such as: with respect, we respectfully 
d) Using a variety of standard language or official will stamp / stamp agency or office letter maker
e) The format of certain documents. If coming from government agencies typically use the new Indonesian official letter format or formats and a half straight

Use of Language in the Letters As noted above that the use of language in the letter depends on the type of use of the letter and purpose of the letter. For personal letters, use of language is subjective, depending on the wishes of the author and to whom the letter is addressed. Write a letter to his parents was going to use the language more formal and polite, unlike with writing letters to friends or companions. Similarly, personal letters were formalized as a job application letter, letter of application for license, and leave. Despite the personal nature, but because it is addressed to an institution or company of the writer must use language that is official and formal. Another case with a formal letter and mail service, use of language tends to use a standard vocabulary and sentence structure are complete. This is because a formal letter and mail services used for purposes or functions that are official or official. (B-prakoso/2010)

Etika dan Lingkungan

Issue yang sedang hangat dibicarakan dalam beberapa tahun terakhir yaitu mengenai pemanasan global. Banyak faktor yang dapat meyebabkan global warming. Dari sekian faktor, banyak diantaranya adalah hasil dari kelalaian manusia. Seperti polusi dan pemanfaatan SDA ( Sumber daya alam ) yang tidak bertanggung jawab. Untuk itu perlu adanya kesadaran untuk menjaga kelestarian lingkungan hidup.

Loh...? apa hubungannya Etika dengan lingkungan hidup? Kali ini penulis ingin menulis kebiasaan-kebisaan kecil yang biasanya terlupakan oleh kita di kantor atau tempat kerja. Pengertian Etika menurut etimologi berasal dari bahasa yunani berasal dari kata “ethos” yang berarti watak kesusilaan atau kebisaan atau adat-istiadat setempat. Atau biasa di sebut dengan ilmu yang mempelajari perbuatan baik dan buruk. Atau ilmu tentang apa yang biasa dilakukan atau ilmu tentang adat kebiasaan yang sering di lakukan.

Kebiasaan? yaa... kebisaan kecil yang terlupakan inilah yang tidak di sangka-sangka akan mengakibatkan sesuatu yang buruk bagi kita sendiri dan orang lain contohnya adalah karena kebiasaan buruk terhadap lingkungan yang kita lakukan yang berakibat pemanasan global atau global warming.

Kita pun bisa turut berpartisipasi, dimana aktivitas harian kita banyak dihabiskan di kantor. Hal-hal kecil yang bisa kita lakukan saat berada di kantor, misalnya :

1. Menggunakan ATK, terutama kertas secara bijaksana.

Karena Kertas terbuat dari selulosa serat kayu. Semakin banyak kertas yang dipakai semakin banyak pohon yang ditebang.

Kertas digunakan seperlunya untuk dokumen penting dan yang akan diarsip. Jika hanya untuk sekali pakai dan dibuang, baiknya menggunakan kertas bekas. Kertas bekas ini bisa dari dokumen yang tidak terpakai lagi atau kertas daur ulang.

2. Menghemat Penggunaan Listrik dan Air

Dengan meggunakan lampu, AC, alat-alat elekrik, dan air seperlunya (dimatikan jika tidak terpakai), tentu saja tidak hanya menghemat biaya tapi juga menghemat penggunaan material alam seperti (batubara,minyak bumi, dan gas alam) yang digunakan sebagai pembangkit listrik.

3. Menggunakan Wadah Makan Pakai Ulang.

Pada waktu makan siang sebaiknya menggunakan kertas nasi dan plastik sebagai pembungkus makanan, lebih baik membawa wadah makan yang bisa dipakai berulang-ulang.

Selain lebih hemat tentunya tanah pun tidak terpolusi. Plastik sintetik yang banyak dipakai sulit terurai oleh bakteri tanah dan baru akan hancur ribuan tahun mendatang.

4. Menanam Aneka Tanaman

Tidak hanya membuat lingkungan kantor tampak asri dan indah dipandang tapi juga membantu memproduksi gas oksigen (O2) untuk pernapasan makhluk hidup.

Jika halaman kantor sempit bisa dengan tanaman pot, polybag atau hydrophonik.

Yupp.. kita bisa memulai nya dari kebiasaan-kebiasaan baik di sekitar kita, contohnya di lingkungan kerja kita tadi, atau malah dari kita sendiri supaya menimbulkan etika yang baik dalam diri kita dan lingkungan. ”Mulai dari yang kecil, Mulai dari sekarang, dan Mulai dari diri sendiri”. Semoga bermanfaat. (b-prakoso/2010)

Kode Etik Akuntansi

Setelah kita mengetahui tentang tentang apa itu etika dalam akuntansi atau biasa di sebut dengan istilah etika akuntansi maka lebih kedalam lagi kita akan mengenal dengan istilah apa itu Kode Etik Akuntansi. Yaa..itu lah...? salah satu yng membedakan profesi akuntansi dengan profesi lainnya adalah dalam tanggung jawab profesi Akuntan publik dalam melindungi kepentingan publik itu sendiri. Oleh karena itu tanggung jawab yang di emban seorang akuntan publiktidak hanya terbatas pada kepentingan clien tapi juga para akuntan publik ini harus menerapkan selurup perinsip dasar dan aturan etika profesi yang di atur dalam kode etik.

Prinsip-prinsip dasar yang wajib dalam kode etik akuntansi adalah

1. Tanggung jawab profesi

          Sikap bertanggung jawah atas profesi yang di jalani

2. Prinsip integritas

Sikap harus tegas dan jujur dalam menjalin hubungan profesional dan hubungan bisnis dalam pelaksanaan pekerjaannya

3. Prinsip objektifitas

Sikap tidak boleh membiarkan subjektifitas, benturan kepentingan yang tidak layakdari pihak yang mempengaruhi pertimbangan profesional atau bisnis

4. Prinsip kompetensi serta sikap kecermatan dalam kehati-hatian profesional

Sikap untuk wajib memelihara pengetahuannyadan keahian profesionalnya pada suatu tingkatan yang di persyaratkan secara berkesinambungan. Berdasarkan perkembangan terkini dalam praktik perundang undangan dan sesuai dengan kode etik yang berlaku ke dalam jasa profesinya

5. Prnsip kerahasiaan

Sikap wajib menjaga kerahasian informasi yang di perolah serta tidak boleh mengungkapkan informasi tersbut kepada pihak ketiga

6. Prinsip berlaku profesional

Sikap memetuhi hukum dan peraturan berlaku dan harus menghindari semua tindakan yang dapat mendiskreditkan profesi

Pendekatan kerangka konseptual

Ancaman terhadap kepatuhan praktis pada prinsip dasar etika profesi itu dapat terjadi dalam pelaksanaannya. Maka Kode etik itu sendiri memberikan suatu kerangka untuk membantu praktisi dalam mengidentifikasi, mengevaluasi, dan menaggapi ancaman terhadap kepatuhan pada prinsip dasar etika profesi maka pencegahannya harus dipertimbangkan dan di terapkan untuk menghilangkan ancaman terebut dengan mengevaluasi setiap ancaman, memperhatikan faktor-faktor kualitatif dan kuantitatif, atau dapat juga sang akuntan sendiri melanggar suatu kekentuan kode etik tersebut secara tidak sengaja maka harus sesegera mungkin dikoreksi ketika di temukan dan pencegahan yang tepat akan kesalahan tersebut.

Kepatuhan atas prinsip dasar etika profesi dapat terancam oleh berbagai situasi antara lain

1. Ancaman kepentingan pribadi

Ancaman akibat dari kepentingan keuangan atau anggota keluarga

2. Ancaman telaah-pribadi

Ancaman yang terjadi karena hasil pertimbangan atau telaah yang dii berikan sebelumnya di evaluasi oleh praktisi kembali yang bertanggung jawab atas pertimbangan tersebut

3. Ancaman advokasi

Ancaman ketika praktisi menyatakan sikap atau pendapat yang dapat mengurangi objektivitas selanjutnya dari praktsi tersebut

4. Ancaman kedekatan

Sikap simpati terhadap kepentingan pihak lain sebagai akibat kedekatan hubungan

5. Ancaman intimidasi

Suatu sikap di mana sikap tersebut di halang-halangi untuk bersikap okjektif

Dalam mengevaluasi kepatuhan pada prinsip dasar etika profesi mungkin di harusnkan untuk menyelasaikan masalah dengan menerapkan prinsip-prinsip dasar profesi. Ketika memeulai proses penyelesaian masalah baik secara formal atau informal harus mempertimbangkan hal-hal berikut

1. Fakta yang relavan
2. Masalah etika profesi yang terkait
3. Prinsip dasar etika profesi terkait dengan masalah etika profesi yang di hadapi
4. Prosedur internal yang berlaku
5. Tindakan alternatif

Setelah mempertimbangkan hal-hal tersebut diatas harus menentukan tindakan yang sesuai dengan prinsip dasar etika profesi, dan juga harus mempertimbangkan akibat dari tindakan tersebut. Jika masalah yang ada tidak dapat di selesaikan maka harus berkonsultasi dengan pihak yang tepat untuk dapat menyelesaikan masalah etika profesi tersebut.

Jika masalah etika tersebut melibatkan konflik dengan atau dalam perusahaan clien maka akuntan harus mempertimbangkan untuk melakukan konsultasi dengan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola perusahaan terebut seperti komite audit dalam perusahaan

Akuntan juga harus mendomentasikan setiap substansi permasalahan dan rincian pembahasannya yang di lakukan atau keputusan yang di ambil yang terkait tentang masalah yang ada. Jika masalah terebut bersifa signifikan dan tidak dapat di selesaikan maka akuntan tersebut dapat meminta nasehat profesional dari organisasi yang relevan atau penasehat hukum. Sebagai contoh bila menemukan kecurangan maka akuntan tersebut harus mempertimbangkan untuk memeperoleh nasehat hukum dalam menentukan ada tidak nya keharusan melaporkan tanpa melanggar prinsip kerahasiaan. (b-prakoso/2010)

Etika Akuntansi

 

Etika? Yaa... apa itu etika? Banyak akhir-akhir kita lihat di berita-berita di telivisi atau pun surat kabar tentang sudah rusaknya moral manusia, atau sudah bisa di katakan sudah tidak beretika. Etika, ya seharusnya pelajaran tentang ini sudah di ajarkan jauh-jauh hari sejak dini, baik dari keluarga, maupun pendidikan formal di sekolah. Selain di dasari oleh etika yang baik juga harus di dukung pengetahuan agama kita yang kuat supaya kita menjadi manusia yang lebih baik.

Pengertian etika menurut etimologi berasal dari bahasa yunani berasal dari kata “ethos” yang berarti watak kesusilaan atau kebisaan atau adat-istiadat setempat. Atau biasa di sebut dengan ilmu yang mempelajari perhuatan baik dan buruk. Etika kadang di kaitkan dengan moral yang merupakan istilah dari bahasa latin berasal dari kata MOS yang dalam bentuk jamak dari kata ‘’Mores’’ yang berarti kebisaan seseorang dengan melakukan perbuatan yang baik. Etika dan moral sering di kaitkan dalam kehidupan kita sehari-hari tapi nyatanya ada penilaian yang berbeda akan keduanya, Moral biasanya di gunakan untuk menilai perbuatan yang di lakukan, baik itu perbuatan baik dan buruk, sedangkan etika di gunakan untuk pengkajian nilai-nilai yang berlaku.

Etika menurut ‘’Drs. H. Simorangkir adalah pandangan manusia dalam berparilaku menurut ukuran dan nilai yang baik.

Kamus Besar Bahasa Indonesia, 1989 Etika adalah ilmu tentang apa yang baik dan apa yang buruk dan tentang hak dan kewajiban moral (akhlaq); kumpulan asas atau nilai yang berkenaan dengan akhlaq; nilai mengenai nilai benar dan salah, yang dianut suatu golongan atau masyarakat

K.Bertens,2000 Arti dari bentuk jamak inilah yang melatar-belakangi terbentuknya istilah Etika yang oleh Aristoteles dipakai untuk menunjukkan filsafat moral. Jadi, secara etimologis (asal usul kata), etika mempunyai arti yaitu ilmu tentang apa yang biasa dilakukan atau ilmu tentang adat kebiasaan.

Apa kaitan etika dalam kehidupan kita sehari-hari dengan akuntansi? Yaa.. tanpa etika profesi akuntansi tidak akan ada karena fungsi akuntan adalah sebagai penyedia informasi yang di butuhkan untuk pengambilan keputusan yang lebih lanjut yang lebih sering di lakukan pemilik atau pengelola suatu perusahaan. Standar akuntansi dunia internasional telah mengalami perkembangan yang begitu pesat dan korporasi tingkat lintas negara, serta tuntutan transparasi dan akuntabilitas yang disajikan olah perusahaan publik, atau perusahaan yang terkait akuntabilitas publik. Setiap profesi yang memberikan pelayanan jasa pada masyarakat harus memiliki kode etik yang mengatur perinsip-prinsip dasar dalam perilaku yang profesional. Etika Profesi terdiri dari empat dimensi yaitu antara lain kepribadian, kecakapan profesi, tanggung jawab, pelaksanaan kode etik.

1. Akuntan Publik

Akuntan yang memberberikan / menjual jasanya kepada manyarakat umum terutama dalam bidang pemeriksaan laporan keuangan kepada cliennya.

2. Akuntan Managemen

Akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan dan berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan mengenai infestasi jangka panjang. Biasanya bertugas menyusun laporan keuangan, penyusunan anggaran dan penanganan masalah perpajakan dan permasalahan interen perusahaan

3. Akuntan Pemerintahan

Akuntan yang bekerja pada lembaga-lembaga pemerintahan

4. Akuntan Pendidik

Akuntan yang bertugal dalam melakukan pendididkan akuntansi, melakukan penelitian dan mengembangkan ilmu akuntansi tersebut, dan melakukan penyusunan kurikulum pendidikan dalam pelajaran akuntansi 

 

Salah satu yang membedakan pentingnya etika akuntansi dalam akuntansi dengan perofesi lainya adalah sikap tanggung jawab yang teramat besar di terhadap kepentingan publik karena tidak hanya terbatas pada kepentingan clien atau pemberi kerja, ketika bertinda untuk kepentingan publik, setiap praktisi harus memenuhi dan menerapkan seluruh perinsip dasar dan etika profesi yang di atur dalam kode etik akutansi. (b-prakoso/2010)